Administrer les comptes d’utilisateurs Gérez les accès et les contingents des utilisateurs Attribuez ou rajoutez des contingents sur les comptes des utilisateurs Affichez l'activité d’impression de l’utilisateur Suivez et comparez les activités d’impression et l’état des comptes	Gestion de l'imprimante Gérez et configurez toutes les imprimantes Analysez et comparez les charges d’impression Impression des documents par taille, par coûts ou par couleur Définissez des délimitations et des règles de filtres pour certaines imprimantes
Relevé des coûts Définissez individuellement les coûts d’impression pour chaque imprimante Relevez les coûts sur la base de la taille ou de la surface du papier Attribuez des rabais pour les impressions en niveau de gris ou en recto verso Reconnaissez les impressions couleurs au niveau du document et au niveau de la page	Gestion des groupes Gérez les groupes d’utilisateurs des domaines Attribuez périodiquement un nouveau contingent aux groupes d’utilisateurs Etablissez des évaluations des activités d’impression au niveau des groupes Définissez des valeurs standard pour les nouveaux utilisateurs
Informer l’utilisateur des opérations d’impression Informez l’utilisateur du statut de l’impression avec des pop-up actifs Envoyez des messages aux utilisateurs après chaque opération d’impression Informez de la raison pour laquelle des opérations d’impression ont été refusées (trop de pages, trop cher etc.) Signalez aux utilisateurs leur contingent insuffisant	Faire un audit des activités d’impression et des transactions Enregistrez les activités d’impression et les transactions de tous les utilisateurs Faites un audit des transactions avec la date, l’heure et le statut actuel du compte Suivez les modifications des statuts des comptes Dressez la liste des opérations d’impression par utilisateur, par imprimante, par pages, par coûts etc.
Etablir des diagrammes et des statistiques Représentez graphiquement l’utilisation des imprimantes et comparez-les Affichez les tendances d’utilisation des imprimantes des 30, 60 ou 90 derniers jours Analysez la taille moyenne d’une opération d’impression par imprimante Etablissez un diagramme linéaire des activités d’impression par utilisateur ou par imprimante	Etablir des rapports Un grand choix de rapports prédéfinis est à votre disposition Établissez des rapports aux formats excel, PDF et HTML Utilisez des filtres pour établir des rapports Ad-hoc Exportez des données vers les formats excel, PDF et HTML
Une interface utilisateur simple Interface Web facile à utiliser Consultez les activités d’impression ou le statut actuel du compte Transmettez les contingents d’impression à d’autres utilisateurs Acceptez une « Prepaid PrintCards » (carte d’impression prépayée) pour un contingent supplémentaire	Consulter le statut du compte sur le client Affichez aux utilisateurs les statuts actuels de leurs comptes Avertissez un utilisateur quand le statut de son compte est bas Permet aux utilisateurs d’imputer des opérations d’impression à un service/un centre de coûts L’outil de consultation du statut du compte peut être utilisé en option
Utiliser des PrintCards Attribuez des contingents supplémentaires sous forme de PrintCards Vendez-les aux utilisateurs comme cartes prépayés Créditez le compte simplement par l’interface Web Adaptez la mise en forme du modèle de carte individuellement	Comptes communs Attribuez des opérations d’impression à différents services/centres de coûts Mettez des comptes communs à disposition pour des projets Dressez le budget d’opérations d’impression par domaine commercial Gérez facilement les accès aux comptes communs
Autorisation manuelle d’imprimer Station d’autorisation proche de l’imprimante L’utilisateur confirme son identité auprès de l’imprimante Autorisez des opérations d’impression en attente manuellement sur place La mise en forme de l’interface Web peut être adaptée individuellement

Print-Limit Pro est un logiciel pour la gestion et le contrôle de l’utilisation des imprimantes. Etant donné que chaque organisation a des besoins différents, Print-Limit Pro a été conçu de telle manière qu’il puisse être adapté à toutes sortes d’organisation – d’écoles et universités aux petites et grandes entreprises. Il remplit les exigences individuelles de chaque organisation.

Font partie des possibilités d’utilisation:

• le relevé des activités d’impression
• Relever le volume d’impression par imprimante et par utilisateur. L’impression n’est pas limitée.
• Suivre les activités d’impression et les coûts
• Suivre les coûts d’impression et le volume d’impression par imprimante/utilisateur. L’impression n’est pas limitée.
• Attribuer des contingents d’impression et des droits d’accès
• Attribuer des contingents d’impression aux utilisateurs et/ou limiter les tâches d’impression
• système de paiement à l’avance pour les utilisateurs ou facturation par tâche d’impression
• On peut donner ou vendre des PrintCards avec un contingent d’impression aux utilisateurs.

Les avantages de Print-Limit Pro pour votre organisation :

• La responsabilité est entre les mains des utilisateurs. Ils suivent eux-mêmes leurs propres activités d’impression.
• Le comportement écologique ainsi que le sentiment de responsabilité des utilisateurs sont encouragés.
• Grâce à une manipulation consciente des ressources, l'ensemble des coûts d’impression est réduit.
• Vous diminuez les coûts par un quota d’impression ou par le remboursement (PrintCards) des utilisateurs.
• On empêche une utilisation abusive des ressources IT.
• La fiabilité du réseau s’améliore. Vous posez des règles qui empêchent l’apparition de goulots dans les files d’attente des imprimantes. De plus, vous pouvez éviter les files d’attentes et des types d’impression non adaptés ne peuvent plus être sélectionnés.

L’exemple pratique suivant vous montre comment Print-Limit Pro est utilisé et comment fonctionne le traitement de la tâche d’impression.

Exemple tiré de l’administration scolaire

Du point de vue de l’élève :

• Romain est élève et son nom d’utilisateur pour l’inscription au réseau est romain.roman. Il surfe sur Internet et voudrait imprimer une page pour un travail scolaire.
• Romain a un budget d’impression de 10,00€ par mois que l’administrateur du réseau lui a attribué. Il voit le statut de son compte de 4,50€ à l’écran.
• Romain imprime cinq pages.
• L’administrateur du réseau a défini avec Print-Limit Pro les coûts à 0,10€ par page sur cette imprimante. Le document de cinq pages coûte 0,50€ à Romain.
• Son compte a maintenant un crédit de 4,00€. Il peut continuer à imprimer jusqu’à ce que son compte atteigne zéro.
• Si Romain a entièrement utilisé son budget d’impression de 10,00€ à la fin du mois, il peut réapprovisionner son compte avec une PrintCard.

Du point de vue de l’enseignant :

• M. Buvat est professeur de sciences naturelles et de mathématiques. Il doit imprimer une présentation de 122 pages pour son cours.
• L’administrateur du réseau a donné à M. Buvat accès à son compte personnel et aux comptes communs des sciences naturelles.
• Si M. Buvat imprime sa présentation, il choisit le compte à imputer.
• M. Buvat choisit le compte commun des sciences naturelles qui sera imputé de cette demande d’impression.

Du point de vue technique (dans les coulisses):

• Si l’enseignant M. Buvat imprime sa tâche de 122 pages, une station de travail envoie la demande d’impression au server. La demande d’impression est placée dans la file d’attente de l’impression.
• Le fournisseur d’impression de Print-Limit analyse les points suivants avant d’imprimer:
• Qui imprime le document
• Le nombre de pages du document
• Autres informations comme l’impression en duplex, les dérivés de gris, les dimensions du papier etc.
• Les données du fournisseur d’impression sont transmises au serveur d'application pour traitement.
• Le serveur d'application envoie une information au logiciel client sur le bureau de M. Buvat.
• Un pop-up sur le bureau de M. Buvat indique quel compte il peut choisir et quel compte sera imputer.
• La sélection du compte par M. Buvat est retransmise au serveur d'application.
• Le serveur d'application impute le compte correspondant et dresse un protocole de la tâche d’impression. Le fournisseur d’impression envoie le document à l’imprimante.

Les élèves ou les collaborateurs envoient par erreur, ou inutilement, des ordres d’impression énormes aux imprimantes de l’école/de l’entreprise.
Print-Limit Pro permet aux administrateurs de limiter la taille de certains ordres d’impression ou de définir d’autres critères visant à réduire le nombre d’impressions et à encourager un comportement responsable de chacun.

Les utilisateurs dépensent des sommes énormes en papier et en encre.
Print-Limit Pro permet d’introduire des quotas d’impression et de définir des limites pour les utilisateurs, ce qui permet de diminuer la consommation en papier et en encre de l’ordre 75 %. Les écoles et les entreprises économisent ainsi chaque année des sommes considérables.

Les entreprises et les écoles dépensent trop d’argent pour l’intervention coûteuse du service après-vente et pour l’entretien des imprimantes.
Éviter des impressions inutiles permet non seulement d’économiser de l’argent pour le papier et l’encre mais aussi de réduire l’usure des imprimantes. Leur durée de vie s’allonge et, parallèlement, le nombre d’interventions pour leur entretien diminue.

Les utilisateurs envoient des ordres d’impression à des imprimantes couleur qui coûtent cher, même lorsque cela n’est pas nécessaire.
Print-Limit Pro peut limiter l’utilisation des imprimantes couleur, ce qui permet de réserver l’usage des cartouches d’encre onéreuses aux travaux d’impression nécessitant réellement de la couleur.

L’entreprise ou l'école ne sait pas exactement qui utilise le plus de papier ou quels sont les utilisateurs qui impriment trop.
Print-Limit Pro possède des fonctions de rapports très complètes permettant de voir quels sont les utilisateurs qui impriment le plus et offre un rapport détaillé des ordres d’impression les plus volumineux et les plus coûteux.

Souvent, les utilisateurs qui impriment des pages de sites web ignorent le volume énorme que représente un tel ordre d’impression. Cela peut entraîner un nombre important de pages imprimées non souhaitées.
Print-Limit Pro permet aux administrateurs de limiter les ordres d’impression lorsqu’ils comprennent trop de pages. Ainsi, les utilisateurs ont davantage conscience de ce qu’ils impriment vraiment et sont plus enclin à modifier la configuration des ordres d’impression.

L’école ou l'entreprise souhaiterait recouvrir une partie de ses coûts d’impression ou prélever une somme d’argent auprès des utilisateurs pour les impressions supplémentaires.
Print-Limit Pro propose des «PrintCards» (cartes d’impression) spéciales éditées par un administrateur. Elles peuvent être vendues aux utilisateurs afin qu’ils réapprovisionnent leur compte d’impression.

L’école ou l'entreprise ignore quelles imprimantes sont trop utilisées et lesquelles sont sous-utilisées.
Print-Limit Pro peut indiquer aux administrateurs avec précision quelles imprimantes sont utilisées et à quelle fréquence. Cela permet de dévier les ordres d’impression vers des imprimantes plus performantes.

Les utilisateurs sont tenus d’imprimer le papier recto-verso, chose qu’ils ne font pas, ce qui entraîne un gaspillage de papier.
Print-Limit Pro permet aux administrateurs de créer des «réductions» pour les utilisateurs qui impriment recto-verso ou en mode économique, ou encore qui utilisent du papier peu coûteux. Cela les incite à augmenter leurs quotas par un comportement d’impression plus responsable.